4. Aşama: Gerekli belgelerin hazırlanması
Kendinize tüm kişisel belgelerinizi biraraya getirdiğiniz bir dosya hazırlayın ve bu dosyayı ev görme için yaptığınız randevuya beraberinizde götürün.
- Elektronik Oturum Belgesi (Avrupa Birliği Vatandaşları için geçerli değil)
- Leistungsbescheid / Sozialamt ya da Jobcenter’den yardım aldığınızı gösterir belge
- Sozialamt ya da Jobcenter’in verdiği Bescheinigung über ein Mietangebot (2 no.lu formular) belgesi (bakınız 1.Aşama)
- Kredi alıp alamama durumunuzu gösterir belge SCHUFA-Auskunft (SCHUFA adlı kurum sizin Almanya genelinde borcunuz olup olmadığı ile ilgili bilgi verir, örn. bir cep telefonu sözleşmesinden dolayı birikmiş bir borç gibi; ev sahipleri kendilerini güvence altına almak için bu bilgileri isterler)
- Mieterselbstauskunft (Kiracı öz bilgilendirme): Bir çok ev sahibi kira sözleşmesi yapmadan önce kiracısı ile ilgili bir öz bilgilendirme ister. Böyle bir bilgilendirmeyi daha baştan, ev görmeye giderken beraberinizde götürür, ev sahibine verirseniz onun üzerinde iyi bir izlenim bırakmış ve güven sağlamış olursunuz.
Mieterselbstauskunft (Kiracı öz bilgilendirme) formunu aşağıdaki internet sayfasından bulabilirsiniz: www.mietrecht.de/mieterselbstauskunft/#Muster_Vorlage_-_Formular_zur_Selbstauskunft
Sözkonusu belgelerin başvurularını bir an önce yapmanız gerekmektedir, zira bazı belgelerin elinize ulaşması uzun sürebilir. Örneğin SCHUFA’dan isteyeceğiniz belgenin gelmesi altı haftaya kadar sürebiliyor.
Ve bu belgelerin sadece bir kopyalarını vermeniz gerekmektedir, orjinalleri kesinlikle sizde kalacaktır.